Vastuullisuuden johtaminen

Yksi Hanselin strategian paino­pisteistä on ”Vastuullisuus on valttimme”. Käytännössä tämä on tarkoittanut jatkuvaa ja syste­maattista vastuullisuus­työn kehittämistä jo vuosien ajan kaikessa toiminnassamme, niin asiakkaille tarjottavissa palveluissa kuin omissa toiminnoissamme. Suurin vaikuttavuus toiminnassamme tapahtuu julkisen sektorin asiakkaillemme kilpai­lutta­miemme yhteis­hankintojen kautta, ja siksi myös vastuul­lisuus­tavoitteemme rakentuvat pitkälti hankinta­kategorioihimme nojaten.

Toimintaamme ohjaa oman strategiamme lisäksi myös kansallisen hankinta­strategian ja julkisen sektorin asiakkaidemme painopisteet. Näiden kautta tulee tavoitteita esimerkiksi hiili­neutraaliuteen ja kierto­talouteen liittyen. Omassa toiminnassamme toimimme sovittujen prosessien mukaisesti, jotka on kuvattu kattavissa työ­ohjeissa. Keskeisiä vastuullisuuteen liittyviä työ­ohjeita ovat ympäristö­näkö­kulmia, sosiaalista vastuullisuutta ja harmaata taloutta koskevat työ­ohjeet, projekti­työ­ohjeet sekä compliance-ohjeistus.

Yhteishankintojen kategoria­strategioissa on tunnistettu kyseisen kategorian vastuul­lisuuteen liittyviä riskejä ja tavoitteita, joita otetaan huomioon hankinnoissa. Jokaisen yhteis­hankinnan kohdalla tehdään lisäksi kattava vastuullisuus­analyysi, jossa tunnistetaan kahden­kymmenen ESG-teeman (Environmental, Social ja Governance) kautta olennaiset, huomioon otettavat asiat.

Kaksinkertaisen olennaisuuden määrittely

Vuonna 2025 aloitimme vastuullisuus­työmme uudistamisen ja palkkasimme vastuullisuus­asian­tuntijan. Tarkoituksenamme on julkaista työtämme jatkossa ohjaava vastuullisuus­ohjelma vuonna 2026. Aloitimme ohjelman valmistelun vuonna 2025 tekemällä kaksin­kertaisen olennaisuuden arvioinnin (DMA). Olennaisuus­analyysin tuloksena Hanselin vastuullisuus­työn paino­pisteiksi vahvistettiin kymmenen teemaa:

• ilmaston­muutoksen hillintä
• energia
• kierto­talous
• arvoketjun työn­tekijöiden työ­olot
• omien työn­tekijöiden työn ja yksityis­elämän tasapaino
• yritys­kulttuuri
• poliittinen vuoro­vaikutus
• korruption ehkäiseminen
• huolto­varmuus
• säästöt yhteis­kunnalle

Näihin teemoihin meillä on yrityksenä ja yhteis­hankintojemme arvo­ketjujen kautta eniten vaikutusta, ja teemoihin liittyy myös riskejä ja mahdollisuuksia, jotka vaikuttavat omaan liike­toimintaamme. Rakennamme vastuullisuus­ohjelmamme paino­pisteet ja tavoitteet tämän kaksois­olennaisuus­analyysin pohjalta ja kerromme sidos­ryhmillemme vuosittain julkaistavassa vastuullisuus­raportissamme sekä säännöllisesti viestintämme kautta työmme tuloksista.

Vastuullisuusryhmä

Vastuullisuustyön ydintiimi on kymmenen hengen matriisi­organisaationa toimiva vastuullisuus­ryhmä, jonka puheen­johtajistona toimivat talous­johtaja, joka vastaa vastuullisuudesta johto­ryhmässä, ja vastuullisuus­asian­tuntija. Vastuullisuus­ryhmän tehtävänä on kehittää vastuullisuuteen liittyviä prosesseja, seurata lain­säädännön kehitystä sekä kouluttaa henki­löstöä ja tiedottaa vas­tuulli­suus­asioista.

Hanselin hallitus saa vas­tuulli­suudesta tilanne­katsauksen jokaisessa hallituksen kokouksessa osana toimitus­johtajan katsausta. Hallitus on toimitus­johtajan esityksestä vahvistanut Hanselin kaksin­kertaisen olennaisuus­analyysin tuloksena syntyneet kymmenen paino­pistettä. Hanselissa vastuullisuus on myös osa johdon palkitsemis­mallia, ja lisäksi muissa rooleissa työskentelevillä on vastuullisuuteen liittyviä henkilö­kohtaisia tulos­tavoitteita.

Hanselin organisaatio

 

Keväästä 2025 vastuullisuus­työn käytännön johtamisesta on vastannut vastuullisuus­asian­tuntija, mikä on vaikuttanut vastuullisuus­ryhmän toimintaan. Vastuullisuus­ryhmän jäsenten rooleja tarkennetaan osana vastuullisuus­ohjelma­työtä. Samalla arvioidaan myös Hanselin eri yksiköiden rooleja suhteessa vastuullisuus­työn tavoitteisiin ja paino­pisteisiin.

Vastuullisuus yhteis­hankinnoissa

Pohjana Hanselin yhteis­hankintojen vastuullisuus­työlle on YK:n huolellisuus­velvoitteen mukainen prosessi (Due diligence). Jokaisen yhteis­hankinnan esi­selvityksessä teemme riski­analyysin, segmentoinnin ja vastuullisuus­analyysin sekä luokittelemme hankinnan varautumisen, tieto­suojan ja tieto­turvan näkö­kulmista. Sopimus­kaudella keskitymme vaatimusten valvontaan sopimus­ehtojen mukaisesti. Hankinnan riski­taso ja vaatimukset vaihtelevat, minkä vuoksi myös valittu valvonta­mekanismi vaihtelee hankinnan kohteen mukaan.

Kevyimmillään kyse on vuoro­puhelusta ja mahdollisesta sopimus­toimittajan itse­arvioinnista sekä dokumentaation tarkastamisesta, ja korkeamman riskin hankinnoissa puolestaan teemme tai teetämme vastuullisuus­auditointeja. Jos valvonnassamme havaitaan puutteita sopimus­toimittajiemme toiminnassa, puutumme niihin asiaan soveltuvalla ja sopimuksessa määritellyllä tavalla. Tärkeintä on pyrkiä sujuvan yhteistyön kautta etukäteen vähentämään riskejä ja yhdessä sopimus­toimittajien kanssa löytämään ratkaisuja ongelmiin.

 

Vas­tuul­li­suus­­­tun­nuk­set kate­go­ri­oit­tain

Kate­­goria	Yhteis­­­­han­kin­nat 2025, tuhatta euroa	Ympä­ristö­­tunnus, tuhatta euroa	Sosi­aali­sen vastuun tunnus, tuhatta euroa	Talou­delli­sen vastuun tunnus, tuhatta euroa	Ympä­ristö­­tunnus, %	Sosi­­aali­­sen vastuun tun­nus, %	Talou­­delli­­sen vastuun tun­nus, %
Ohjelmis­tot	225 870	4 312	0	225 870	2	0	100
Asian­tunti­ja­­palve­lut	208 826	49 616	3 725	208 264	24	2	100
Ener­gia	183 510	153 498	4 890	183 509	84	3	100
Talous- ja rahoi­tus­­palve­lut	183 250	146 838	0	183 250	80	0	100
IT-lait­teet	151 735	149 278	149 767	151 659	98	99	100
Henki­löstö ja työ­terveys	140 939	0	10 570	140 939	0	7	100
Elin­­tarvikkeet ja ravintola­­palve­lut	124 920	124 920	123 557	124 920	100	99	100
Ajo­neuvo- ja logis­tiikka­­palve­lut	118 115	103 759	53 443	118 115	88	45	100
Kalus­teet ja toimis­to­­palve­lut	89 245	84 079	73 252	88 860	94	82	100
Matkus­tus- ja kokous­­palve­lut	84 993	52 262	83 474	84 993	61	98	100
Tieto­­liiken­ne	77 769	2 362	31 300	77 769	3	40	100
Puhtaa­na­­pidon palvelut ja tarvikkeet	71 253	71 261	60 270	71 253	100	85	100
Kone­­sali­­palve­lut ja -⁠⁠lait­teet	49 482	7 709	0	49 482	16	0	100
Turvallisuus­­tekniikka ja -⁠⁠palvelut	42 596	35 846	1 390	42 573	84	3	100
Sote-⁠⁠palvelut	26 353	26 353	26 353	26 353	100	100	100
Terveyden­huolto- ja laboratorio­tuotteet	9 454	9 454	9 454	9 454	100	100	100
Yhteen­sä	1 788 309	1 021 547	631 446	1 787 265	57	35	100

Hanselin oman toiminnan päästöt

Hanselin omasta toiminnasta aiheutuneet päästöt on laskettu GHG-protokollan mukaisesti ja samoin rajauksin vuodesta 2020 alkaen. Scope 1 ja Scope 2 -⁠⁠päästöt olivat Hanselissa nolla. Päästöt vähenivät edellisvuodesta 13 prosenttia. Vuonna 2024 päästöjä kasvatti tietokoneiden ja näyttöjen vaihto, mikä näkyi päästöjen vähennyksenä vuoden 2025 laskennassa. Muilta osin päästöjä kasvattivat lisääntyneet ostopalvelut. Pientä vähennystä tapahtui työsuhdeautoissa, IT-palveluissa ja liikematkustuksessa. Käytännössä Hanselin päästökehityksessä ei ole selkeää trendiä, sillä käytännölliset päästövähennystoimet on jo tehty.

	2025	2024	2023	2022	2021	Muutos-% (vrt. 2024)
Ko­konais­­­päästöt (pl. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	729 (76)	840 (87)	661 (74)	480 (55)	535 (62)	–13 %
Ko­konais­­­päästöt (sis. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	875 (91)	982 (102)	865 (97)	591 (68)	651 (76)	–11 %
Scope 1, tCO2-ekv	0	0	0	0	0	0 %
Scope 2, tCO2-ekv	0	0	0	0	65	0 %
Scope 3 (pl. kirjan­­pidon/Envimatin data), tCO2-ekv	51	200	70	43	37	–75 %
Scope 3 (pl. Hilma), tCO2-ekv	729	840	661	480	471	–13 %
Scope 3 (sis. Hilma), tCO2-ekv	875	982	865	591	587	–11 %
Pääs­töt työn­­tekijää kohden, tCO2-ekv/hkl (htv) (ml. kirjan­­pidon/ Envimatin data)	5,3	6,4	5,4	4,0	4,6	–17 %
Pääs­töt työn­­tekijää kohden, tCO2-ekv/hkl (htv) (pl. kirjan­­pidon/ Envimatin da­ta)	0,4	1,5	0,6	0,4	0,9	–73 %
*Su­luis­sa an­net­tu tie­to, kuin­ka mo­nen kes­ki­­­ver­to­­suo­ma­lai­sen vuo­tui­sia pääs­tö­jä ko­ko­nais­­pääs­töt vas­taa­vat.

 

Sinua voi myös kiinnostaa