Yhteishankintojen kehitys

Vuonna 2025 oli yhteis­hankin­noissa aktiivinen vuosi. Uusia yhteis­hankintoja tuli voimaan 28 (19 puite­järjestelyä, 7 dynaamista hankinta­järjes­telmää ja 2 pien­hankintaa). Sopimuksia alle­kirjoitettiin toimittajien kanssa 869 ja osallistumis­hakemuksia dynaa­misiin hankinta­järjestelmiin käsittelimme 694. Sopimus­muu­tok­sia tehtiin 396.

Vuoden 2025 lopussa meillä oli tarjota asiakkaillemme yhteensä 73 puite­järjestelyä ja 60 dynaa­mista hankinta­järjestelmää. Pien­hankintoja oli käytettävissä 28. Sopimus­toimittajia oli 1 270, joista pk-yritysten osuus oli 67 pro­sent­tia. Ali­hankkijoita sopimus­toimit­tajilla oli 2 042.

Yhteishankinnat jaetaan tyypil­lisesti osiin. Vuoden 2025 lopussa asiakas­ryhmä­kohtaisesti jaettujen yhteis­hankintojen käytön osuus oli 37 prosenttia, sisäisen kilpailutuksen kautta jaettujen 40 prosenttia, palvelu­ryhmä­kohtaisesti jaettujen 10 prosenttia ja alueellisesti jaettujen osuus 5 prosenttia kaikista yhteis­hankinnoistamme. Jakamattomien yhteis­hankintojen osuus oli 8 prosenttia.

Tarjouksia puitejärjestelyjen kilpailutuksiin saatiin edellistä vuotta vähemmän. Vuonna 2025 tarjousten määrän keski­arvo oli 3,8 (8 vuonna 2024). Asiak­kai­demme puite­järjestelyjen ja dynaamisten hankinta­järjes­telmien sisällä tekemissä kilpailutuksissa tarjouksia saatiin keskimäärin 3,15.

Vuoden aikana uudistimme työ­ohjeitamme. Lisäsimme muun muassa ohjeet teko­älyn käytöstä esi­selvityksissä ja päivitimme yhteis­hankintojen toimittaja- ja sopimus­hallinnan ohjeis­tus­tamme. Myös eri kategorioiden strategiat päivitettiin vuosille 2026–2028.

Tukea yhteishankintoihin

Yhteishankintojen hyödyntämisen helppoutta kehitettiin yhteis­hankintojen toiminta­malleja ja esi­selvitys­ohjeistusta kehittämällä ja järjestämällä asiakkaille mini­kisa­infoja ja webinaareja. Vuoden 2025 aikana uudistimme mini­kisa­klinikoiden konseptin. Klinikoita järjestettiin vuoden aikana muun muassa tarkastus­palveluiden, siivous­palveluiden, ateria­palve­luiden, viestintä- ja markkinointi­palveluiden, johtamisen ja kehittämisen konsultoinnin, kyber­turvan ja tieto­suojan asian­tuntija­palveluiden yhteis­hankinnoista.

Yhteishankintoihin liittyneitä webinaareja järjestettiin ICT-hankintojen tehokkaasta toteutuksesta teemalla ”Ota hyöty irti ICT-yhteis­hankinnoista”, Kisa-apurin uudesta kilpailutus­kori-toiminnallisuudesta sekä varautumisesta hankinnoissa. ICT-hankinnoista järjestettiin kahden viikon välein ajan­kohtaisia kysymyksiä käsittelevä niin sanottu kuuma linja.

Vuoden 2025 aikana hankintojen tuki -⁠⁠⁠yksikkö avusti asiakkaita 102 minikilpailutuksessa (87:ssa vuonna 2024). Mini­kisa­tuen asiakas­tyytyväisyys­kyselyiden keski­arvo oli 4,52 asteikolla 1–5. Asiakkaiden mini­kilpailutuksissa annoimme maksutonta tukea 1 079 kilpailutukseen. Mini­kilpailutuksia helpottavassa Kisa-apurissa otettiin keväällä käyttöön uusi toiminnallisuus, jossa Hanselin valmiiksi määrittelemät tuote­kuvaukset mahdollistavat asiakkaille verkko­kauppa­maisen kilpailuttamisen yhteis­hankinnan sisällä. Toiminnallisuutta pilotoitiin keväällä kahdessa yhteis­hankinnassa ja se otettiin vuoden aikana käyttöön kahdeksassa yhteis­hankinnassa.

ICT-hankinnoilla säästöjä

Julkishallinnon ICT-hankinnoissa tavoitellaan merkittäviä säästöjä. Vuoden 2025 aikana käynnistyi Valtorin koordinoiman Lyhty-verkoston toiminta, jonka tavoit­teena on ohjelmisto­lisenssien kustannusten alentaminen ja kustannus­kehityksen hillitse­minen sekä säästöjen mahdol­lis­taminen koko julkiselle hallin­nolle. Hansel on aktiivisesti mukana verkoston toiminnassa.

Strateginen hanke sote-yhteis­hankinnoista

Asiakkaamme pääsivät hyödyntämään sote-palveluiden yhteis­hankintoja vuoden­vaihteessa. Ensimmäisen vuoden aikana useampi hyvin­vointi­alue otti vammaisten asumis­palveluiden yhteis­hankinnan käyttöönsä. Loka­kuussa sote-palveluiden yhteis­hankintojen tarjonta kasvoi, kun lasten­suojelun ja lapsi­perheiden palveluiden yhteis­hankinta alkoi. Vuoden 2025 aikana rekrytoimme myös toisen kategoria­päällikön sote-palveluiden kategoriaan. Huolto­varmuus­keskus hyödynsi myös vuonna 2025 Hanselin yhteis­hankintoja Euroopan unionin rahoittaman rescEU-valmius­varastonsa hankinnoissa.

Hansel kävi Hyvil Oy:n kanssa yhteis­työ­keskusteluita sote-alan vuokra­työ­voiman hankinnasta. Hyvil Oy toteuttaa kansallista sote-alan vuokra­työ­voiman sopimus- ja hankinta­mallin luomiseen tähtäävää projektia. Hansel on tarjonnut yhteis­hankinnan muodossa tukea kehitteillä olevalle, uudelle vuokra­työ­voiman sopimus- ja hankinta­mallille.

Toimittajatarkastuksia

Yhteishankinnoissa Hanselilla ja asiakkaalla on oikeus sopimus­kauden aikana tarkastaa tai tarkastuttaa kolmannella, riippu­matto­malla taholla tuotteen tai palvelun vaatimusten­mukaisuus sekä sopimus­toimittajan toiminnan sopimuksen­mukaisuus.

Hansel käytti tätä tarkastamis­oikeutta kaksi kertaa vuoden 2025 aikana. Molemmissa tarkastuk­sissa sopimus­toimittajan toimin­nassa havaittiin poikkeamia sopimus­ehtoihin verrattuna. Jatko­käsittely molemmista tarkastuksista on vielä kesken.

Yhteishankintojen tyytyväisyys­kyselyillä enemmän arvoa asiakkaillemme

Uudistimme kevään 2025 aikana yhteis­hankintojen asiakas­tyytyväisyys­kyselyn. Uudistuksen myötä saamme laadukkaampaa täsmä­tietoa asiakas­tyytyväi­syydestä ja yhteis­hankinta­kohtaisista asiakas­tarpeista. Palautteen avulla voimme kehittää yhteis­hankintojamme entistä toimivimmiksi asiakkaillemme. Alkuvuoden 2026 aikana uudis­tamme myös yhteis­hankintojen toimittajalle lähetettävän tyytyväi­syys­kyselymme.

Yhteis­hankinnat kategorioittain

Tuhatta euroa	2025	2024
Kategoria
Ajo­neuvo- ja logistiikka­­­palvelut	118 115	151 318
Asian­­­tuntija­­­palvelut	208 826	216 591
Elin­­­tarvikkeet ja ravintola­­­palvelut	124 920	127 404
Energia	183 510	183 505
Henkilöstö ja työ­terveys	140 939	151 213
IT-laitteet	151 735	132 330
Kalusteet ja toimisto­­­palvelut	89 245	97 095
Kone­­sali­­­palvelut ja -⁠laitteet	49 482	52 209
Matkustus- ja kokous­­­palvelut	84 993	80 028
Ohjelmistot	225 870	205 973
Puhtaana­­­pidon palvelut ja tarvikkeet	71 253	66 574
Sote-palvelut	26 353	0
Talous- ja rahoitus­­­palvelut	183 250	162 291
Terveyden­huolto- ja laboratorio­tuotteet	9 454	1 138
Tieto­­­liikenne	77 769	50 834
Turvallisuus­­­tekniikka ja -⁠palvelut	42 596	39 311
Yhteensä	1 788 309	1 717 815

 

Yhteis­hankinnat, top 15

Tuhatta euroa	2025	2024
Microsoft-lisenssien jälleen­­­myynti	215 162	196 224
IT-konsultointi	162 581	163 233
Laitteiden leasing­­­palvelut	146 838	122 614
Elin­­­tarvikkeet ja non-food-tuotteet	113 492	116 088
Työ­­terveys­­­huollon palvelut	111 145	115 414
Tieto­­koneet	94 399	82 770
Sähkö	74 068	96 203
Poltto­­­nesteet	55 158	59 035
Puhtaus­­­palvelut	46 888	46 044
Autot	46 469	59 755
Oppi­­­materiaalit	37 801	44 217
Puhe­­ratkaisut	36 852	33 210
Tieto­liikenne­verkon laitteet	35 570	13 871
Ajo­neuvo­leasing	35 337	38 891
Reitti­lennot	31 211	24 019
Muut yhteensä	545 338	506 226
Yhteensä	1 788 309	1 717 815

 

Sinua voi myös kiinnostaa